Wir suchen eine motivierte und gut organisierte Person, die Freude an Zahlen und Analysen hat, sowie äusserst kundenorientiert arbeitet. Als Bids & Tender Specialist nimmst du eine zentrale Rolle im Cordis Team Schweiz ein, stärkst das lokale Leadership & Sales Team und bist ein wichtiger Bezugspunkt für Kol-legen und Kunden. Du schreckst nicht davor zurück, mehrere Aufgaben zielgerichtet zu koordinieren, anzupacken und zu erledigen. Priorisieren, ein Gespür für die richtige Dringlichkeit und kommunikativer Austausch liegen dir im Blut. Bringst du zudem unternehmerisches Denken mit und schaust gerne über den Tellerrand? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Hauptaufgaben sind:
- Sicherstellung des Tagesgeschäftes sowie aktive Überwachung und Koordination rund um das ge-samte Offerten- Vertrags-, Preis- und Ausschreibungsmanagement
- Durchführung von regelmässigen Review-Meetings mit dem lokalen Leadership und Sales Team
- Analyse (Business Intelligence) und Kalkulationen von Verkaufszahlen sowie Erstellen von Ver-kaufsberichten
- Erstellen, Versand und Analysen diverser wiederkehrender Reports
- Tägliches Bearbeiten und Koordinieren von Kundenanfragen (intern/extern)
- Bereitstellen regulatorischer und produktespezifischer Stammdaten (MDD/MDR, GTIN, Zertifi-kate)
- Kunden- und Stammdatenmanagement
- Analyse, Klärung, Freigabe und Überwachung von ausstehenden Kundenrechnungen
- Enge Schnittstelle zum Kundendienst und internen Stakeholders
- Unterstützung von Verkaufs- und Preisprojekten sowie bei Produktretouren
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Du bringst mit:
- Abgeschlossene KV-Ausbildung oder ähnlichen Abschluss mit Erfahrung im kaufmännischen Be-reich
- Idealerweise 2-4 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, in einem dynamischen und internationalen Umfeld ist von Vorteil
- Dienstleistungs- und kundenorientierte, initiative und offene Persönlichkeit
- Teamplayer mit hohem Engagement und hoher Leitungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, exakte und speditive Arbeitsweise
- Analytisches und logisches Denken mit ausgezeichnetem Zahlenflair
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein mit Problemlö-sungskompetenz
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (Geschäftssprache) in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint usw.)
Dich erwartet:
- Innovative, spannende und zukunftsgerichtete Branche
- Junges Team – leistungsfähig, offen, eigenverantwortlich, dynamisch, siegreich, kunden- und pati-entenorientiert
- Attraktives Benefit Programm, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Büro an idealer Lage in der Zürich Enge (Nähe Bahnhof)
- Nach einer vertieften Einarbeitung in alle komplexen und vielseitigen Aufgaben, Möglichkeit den Arbeitsbereich selbständig zu betreuen und verwalten mit Einbeziehung von internen und externen Stakeholdern
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